7.1. Способы обработки персональных данных
7.1.1. В ООО «МАНГО Раша» применяются следующие способы обработки ПДн:
- автоматизированная обработка;
- неавтоматизированная обработка (без использования средств автоматизации);
- смешанная обработка.
7.1.2. В ООО «МАНГО Раша» запрещено принятие решений, порождающих юридические обязательства, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн.
7.2. Действия (операции) с персональными данными
7.2.1. ООО «МАНГО Раша» осуществляет следующие действия (операции) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
7.2.2. Особенности осуществления отдельных действий (операций) с ПДн установлены п.п. 7.3 – 7.9 настоящего Положения.
7.3. Сбор персональных данных
7.3.1. ООО «МАНГО Раша» получает ПДн:
- непосредственно от субъекта ПДн;
- от третьего лица или с целью исполнения требований нормативных правовых актов Российской Федерации, а также в иных случаях, когда это не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
7.3.2. В ООО «МАНГО Раша» осуществляется получение согласия на обработку ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
- клиенты, посетители сайта ООО «МАНГО Раша»;
- потенциальные потребители и лица, принимающие участие в программах лояльности ООО «МАНГО Раша», в рекламных и иных мероприятиях, направленных на продвижение продукции ООО «МАНГО Раша», организуемых и (или) проводимых ООО «МАНГО Раша»;
7.3.3. По общему правилу, субъекты ПДн самостоятельно предоставляют ООО «МАНГО Раша» согласие на обработку персональных данных путем заполнения формы на сайте
7.3.4. Обработка ПДн без получения согласия субъекта ПДн возможна в следующих случаях:
- обработка ПДн необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн;
- обработка ПДн необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн, если получение согласия субъекта ПДн невозможно;
- осуществляется обработка ПДн, сделанных общедоступными субъектом ПДн;
- в иных случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7.3.5. При сборе ПДн субъекту ПДн по его просьбе может быть предоставлена следующая информация:
- подтверждение факта обработки ПДн;
- правовые основания и цели обработки ПДн;
- способы обработки ПДн, применяемые в ООО «МАНГО Раша»;
- наименование и фактический адрес ООО «МАНГО Раша», сведения о лицах (за исключением работников ООО «МАНГО Раша»), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законодательством о ПДн;
- сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом ПДн своих прав, предусмотренных федеральным законодательством о ПДн;
- информация об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;
- наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению ООО «МАНГО Раша», если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, подлежащие предоставлению согласно действующему законодательству Российской Федерации.
7.3.6. В случае получения ПДн не от субъекта ПДн, субъекту ПДн представляется следующая информация о получении его ПДн от третьего лица:
- наименование и фактический адрес ООО «МАНГО Раша»;
- цель обработки ПДн и ее правовое основание;
- предполагаемые пользователи ПДн;
- права субъекта ПДн;
- источник получения ПДн.
7.3.7. Информация, указанная в п. 7.3.5 может не предоставляться субъекту ПДн в следующих случаях:
- субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором;
- ПДн получены на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн;
- обработка ПДн осуществляет для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн;
- предоставление субъекту ПДн указанных сведений нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.3.8. Порядок и форма предоставления информации, указанной в п.п. 7.3.5, 7.3.6, определяются в соответствии с локальными актами, регламентирующими порядок реагирования на запросы субъектов персональных данных.
7.4. Накопление и хранение персональных данных
7.4.1. В ООО «МАНГО Раша» накопление ПДн осуществляется следующими способами:
- копирование оригиналов документов;
- получение оригиналов документов;
- внесение сведений в учетные формы (на бумажные носители и в базы данных автоматизированных систем);
- запись на материальные носители.
7.4.2. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели их обработки и требования нормативных правовых актов Российской Федерации, связанных с хранением документов.
7.4.3. При неавтоматизированной обработке осуществляется раздельное хранение ПДн, соответствующих разным целям обработки.
7.4.4. Порядок учета, хранения и уничтожения носителей ПДн осуществляется в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения носителей персональных данных, принятым в ООО «МАНГО Раша».
7.4.5. Сроки хранения ПДн в ООО «МАНГО Раша» определены законодательством и подзаконными нормативными правовыми актами Российской Федерации и зависят от их состава и целей их обработки.
7.5. Обезличивание персональных данных
7.5.1. В ООО «МАНГО Раша» допускается обезличивание ПДн в тех процессах, где данную меру можно осуществить. Обезличивание ПДн организовано таким способом, чтобы не оказывать негативное влияние на существующие в ООО «МАНГО Раша» процессы обработки ПДн.
7.5.2. Обезличивание ПДн освобождает ООО «МАНГО Раша» от обеспечения конфиденциальности этих ПДн и сбора дополнительных согласий с субъектов ПДн при совершении различных операций с обезличенными ПДн.
7.6. Блокирование персональных данных
7.6.1. Блокирование ПДн осуществляется в следующих случаях:
- по требованию субъекта ПДн (в соответствии с Регламентом реагирования на запросы субъектов ПДн);
- по требованию уполномоченных органов по защите прав субъектов ПДн;
- по результатам внутренних контрольных мероприятий.
7.6.2. Блокировка ПДн субъекта может быть временно снята, если это требуется в целях соблюдения законодательства Российской Федерации.
7.7. Уничтожение персональных данных
7.7.1. ПДн подлежат уничтожению в следующих случаях:
- по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
- получение соответствующего запроса субъекта ПДн, при условии, что запрос не противоречит требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации;
- получение соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн;
- по истечении сроков хранения ПДн.
7.7.2. Уничтожение носителей ПДн осуществляется в соответствии с Регламентом учета, хранения и уничтожения носителей персональных данных, принятым в ООО «МАНГО Раша».
7.8. Трансграничная передача персональных данных
7.8.1. В случае осуществления ООО «МАНГО Раша» трансграничной передачи ПДн на территорию государств, не обеспечивающих адекватной защиты персональных данных, ООО «МАНГО Раша» будет организовано получение согласия субъектов ПДн на такую трансграничную передачу ПДн.
7.8.2. Трансграничная передача ПДн осуществляется без дополнительного согласия субъекта ПДн на трансграничную передачу его ПДн в случаях:
- передачи на территории государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов ПДн;
- предусмотренных международными договорами Российской Федерации;
- предусмотренных федеральными законами, если это необходимо в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также обеспечения безопасности устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства;
- исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн;
- защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта ПДн или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме субъекта ПДн.